U overweegt een vakman opdracht te geven. Voordat u tekent, kunt u in 30 seconden gratis een KvK-uittreksel raadplegen. De vier gegevens die u daar leest, vertellen u meer over de betrouwbaarheid van het bedrijf dan welke reviews-site dan ook. In dit stuk lopen we de velden langs, met de twee afwijkingen die u zouden moeten doen aarzelen.
De Kamer van Koophandel (KvK) houdt het Handelsregister — de officiële Nederlandse registratie van alle bedrijven, stichtingen en verenigingen. Een KvK-uittreksel is een feitelijk overzicht van wat in dat register staat over een specifiek bedrijf. Het is geen kwaliteits-stempel, maar wel het formele bewijs van wat een bedrijf juridisch is, sinds wanneer, waar gevestigd en waarmee actief.
U kunt gratis zoeken op naam of KvK-nummer via kvk.nl. Een digitaal uittreksel kopen kost circa €2,50; een gewaarmerkt uittreksel met handtekening voor juridische procedures circa €15. Voor de meeste consumenten-checks is de gratis zoekfunctie voldoende.
1. KvK-nummer en bedrijfsnaam — match de naam met wat in de offerte staat. Een offerte van "Loodgieter Snel B.V." terwijl de KvK-naam "J. Jansen Installaties B.V." is, is geen direct probleem (handelsnamen mogen afwijken van statutaire namen), maar wel een signaal om door te vragen. Vraag waarom de handelsnaam afwijkt en welke entiteit u contracteert.
2. Statutaire vestiging en bezoekadres — twee verschillende velden in het uittreksel. De statutaire vestiging is het rechtsregistreer-adres; het bezoekadres is waar het bedrijf fysiek werkt. Bij een vakman verwachten we dat het bezoekadres in dezelfde regio is als waar het werk wordt uitgevoerd. Een loodgieter "Utrecht" met een KvK-bezoekadres in Roosendaal is geen directe oplichting, maar wel een afwijking om uit te vragen.
3. SBI-code(s) — de branche-indeling waarmee het bedrijf zijn activiteiten bij de KvK typeert. Wij hebben hier een aparte uitleg over geschreven. Korte versie: sinds september 2025 werkt de KvK met de vernieuwde indeling SBI 2025 (sbi.cbs.nl); installatiewerk valt onder groep 43.2 (elektrotechnisch 43.21, loodgieters- en verwarmingswerk 43.22). Een SBI-code is een typering van de activiteit, geen bevoegdheid of vakdiploma: een bedrijf zonder passende code mag het werk doen, en een passende code zegt niets over kwaliteit. Zie een mismatch als aanleiding om door te vragen.
4. Datum van inschrijving en bedrijfsstructuur — wanneer is het bedrijf opgericht en welke rechtsvorm heeft het? Een bedrijf opgericht 3 maanden geleden met een eenmanszaak-structuur heeft een ander risico-profiel dan een 15-jaar-oude BV. Geen van beide is per definitie slecht; wel: hoe ouder en hoe formeler de rechtsvorm, hoe meer continuïteit bij garantie-aansprakelijkheid.
Drie stappen:
Voor een uitvoerig uittreksel met alle bestuurders, kapitaal en historische wijzigingen kunt u een digitaal uittreksel kopen via mijn.kvk.nl — circa €2,50.
Afwijking 1: KvK-inschrijving korter dan 12 maanden actief op het opgegeven adres. Sommige bedrijven veranderen periodiek hun vestigingsadres om aan klacht-historie of geschillen-procedures te ontsnappen. Een bedrijf op een nieuw adres met een KvK-inschrijving die er nog geen jaar staat, kan een legitieme verhuizing zijn — of een trucs-structuur. Bij twijfel: vraag waarom het adres recent is gewijzigd.
Afwijking 2: SBI-code die niet bij het werk past. Een bedrijf met als enige activiteit 56.10 (eet- en drinkgelegenheid) dat zich opwerpt als cv-installateur, heeft die activiteit niet bij de KvK opgegeven. Dat is geen verbod — de SBI-code is geen vergunning — maar wel reden om te vragen wie het werk uitvoert en met welke certificering (voor cv- en gaswerk: het wettelijk verplichte CO-certificaat, te controleren op co-vrijregister.nl). Een bedrijf met SBI 70.22 (advies) dat installatiewerk uitvoert, opereert mogelijk als tussenpartij — vraag wie het werk doet.
TrustusFix stelt zijn lijsten samen uit Google Bedrijfsprofielen: wij tonen bedrijven met een passende branchecode (de indeling waarmee wij een bedrijf aan een klus koppelen, afgeleid van de bedrijfscategorie en -naam) en hun publieke Google-reviews. Het KvK-nummer staat op een profiel waar het bedrijf dat zelf opgeeft. Wij hebben geen koppeling met het Handelsregister en controleren KvK-inschrijving, rechtsvorm, adreshistorie of certificaten niet. Hoe de ranking werkt, staat in onze methodologie.
Beschouw een profiel op TrustusFix dus niet als KvK-gecontroleerd. De check uit dit artikel — naam, adres, activiteit en inschrijfdatum vergelijken met de offerte — doet u zelf, gratis en in 30 seconden, via kvk.nl/zoeken.
De basis-info (bedrijfsnaam, vestigingsadres, KvK-nummer, SBI-activiteiten) is gratis via kvk.nl/zoeken. Een digitaal uittreksel met meer details kost circa €2,50; een gewaarmerkt uittreksel met handtekening voor juridische procedures circa €15. Voor consumenten-checks is de gratis zoekfunctie meestal voldoende.
Een eenmanszaak is een natuurlijk persoon (ondernemer) met onbeperkte privé-aansprakelijkheid. Een BV is een rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid (alleen het zakelijk vermogen). Voor u als consument is de BV potentieel veiliger bij grote schade, maar een eenmanszaak met een goede aansprakelijkheidsverzekering kan even goed gedekt zijn. Vraag bij beide om een polis-bevestiging.
Klant-klachten staan niet in het KvK-uittreksel — dat is een feitelijk register, geen kwaliteits-historie. Voor klacht-historie zijn andere bronnen: ACM ConsuWijzer, reviews op Google/Trustpilot, en het meldpunt op TrustusFix. Een KvK-check is een eerste filter, geen complete kwaliteits-beoordeling.
